Software Biblioteca Digital

Hoy en día cualquier empresa no importa su giro o tamaño necesita contar con un Software Biblioteca Digital donde almacene de manera ordenada toda su base de datos documental, esto con el objetivo de facilitar el acceso a los documentos de forma rápida y sencilla. Ya sean facturas, currículums, órdenes de compra o cualquier otro documento de la base de datos documental de su empresa, Document Imaging puede ayudarle a crear una Base de Datos Documental donde pueda organizar todos sus expedientes, acceder rápidamente a ellos y compartirlos con quien usted desee, con la tranquilidad de que sus documentos estarán bien protegidos gracias a nuestros sistemas de seguridad.

Beneficios De Contar Con Un Software Biblioteca Digital Para La Organización De La Base De Datos Documental En Su Empresa:

flecha Automatización de procesos.
A través de un correo electrónico los trabajadores reciben notificaciones cuando un documento está listo para ser firmado o pueden saber si es necesario modificarlo.

flecha Disminución en la pérdida de información.
Sus documentos están seguros y a salvo sin posibilidad de pérdida de los mismos. Además puede generar un control de quiénes vieron el documento y en qué momento lo hicieron.

flecha Gran ahorro en tiempos.
Cualquier documento está a un clic de distancia y pueden ser encontrados fácilmente por medio de palabras clave.

flecha Reducción en los costos administrativos.
Las empresas gastan mucho dinero en papeles, usted puede utilizar su dinero en algo más productivo y vuelve a su compañía eco amigable.

flecha Incremento de la productividad laboral.
Su personal invierte menos tiempo en la búsqueda de documentos y lo puede aprovechar en producir más, concentrándose en las tareas importantes.

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