ECM – Sistema de Gestión Documental

Dentro de las empresas existen procesos de gestión de contenido empresarial también conocido como Gestión Documental que generan o hacen uso de grandes cantidades de papel. En Document Imaging México (DIM) ayudamos a identificarlos y convertirlos en simples procesos de ECM o Enterprise Content Management, procesos libres de papel, generando eficiencias y ahorros de tiempo y recursos de impresión.

Contar con un Sistema de Gestión Documental ECM se ha convertido en un proceso de administración de contenidos esencial para las organizaciones, es por eso que surge la necesidad de la correcta y eficiente gestión de documentos mediante Soluciones ECM.

Las empresas día a día generan una gran cantidad de contenido (documentos en papel, documentos digitales, mails, fotografías, facturas electrónicas, videos, formularios, expedientes, etc.) y el administrar eficientemente de estos contenidos hace la Gestión Documental Empresarial ECM se vuelva una tarea compleja.
DIM ofrece soluciones ECM (por sus siglas en inglés: Enterprise Content Management) a la medida de cualquier tamaño de empresa, brindando soluciones ECM escalables y adaptables. Nuestras soluciones son configuradas a la medida específica de las necesidades de cada empresa. Estas soluciones ECM, pueden comenzar en un área o proceso, e ir integrándose a toda los departamentos de la empresa u organización.
Los procesos de Gestión Documental Empresarial – ECM convierten a los documentos en “documentos inteligentes” debido a que se implementan flujos de trabajo, compartidos por varios usuarios.

Ventajas De La Contratación De Soluciones ECM para la Gestión Documental de Contenido Empresarial:

  • flecha Se puede almacenar documentos de manera organizada y agilizar los procesos de búsqueda de información.
  • flecha Las Soluciones ECM permiten volver un documento estático de papel en un documento digital dinámico, cuyo proceso puede ser realizado de manera electrónica, a través de un flujo de trabajo (Workflow).
  • flecha Se da seguimiento a la información recabada de los clientes, empleados, productos, etc.
  • flecha Se crean reportes acerca de los resultados obtenidos de los procesos empleados, su desempeño, etc.
  • flecha Se poseen altos niveles de seguridad documental.
  • flecha Se integra organizadamente la información almacenada con otras tecnologías como SAP, ORACLE y KOFAX.

DIM cuenta con los mejores socios estratégicos para desarrollar Soluciones ECM de Gestión de Contenido empresarial a la medida de tu empresa, como lo son OnBase y Vision 20/20.

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