Soluciones digitales: normatividad del sector financiero y de seguros
En la era actual, la tecnología digital ha transformado radicalmente la forma en que operan los sectores financieros y de seguros. Con la creciente adopción
Mantén tus datos seguros ante desastres naturales
con medidas de protección de información
Por REQUORDIT
Descubre cómo proteger tus datos ante desastres naturales. Aprende medidas efectivas de protección de información para evitar pérdidas irreparables
La seguridad de los datos se ha vuelto un tema crucial en la era digital en la que vivimos. Con el aumento del almacenamiento de información en medios electrónicos, es fundamental estar preparado para enfrentar cualquier situación, incluyendo desastres naturales. En este artículo, te explicaremos por qué es importante proteger tu información en caso de desastres naturales, y te brindaremos medidas efectivas de protección de información.
Los desastres naturales como huracanes o sismos o los accidentes como los incendios son eventualidades que no podemos predecir, llegan en el momento menos esperado y tienen repercusiones en la vida de los habitantes de las regiones afectadas. Las edificaciones pueden sufrir daños totales o parciales que impidan continuar con las actividades que ahí se realizaban, ya sea que se trate de una vivienda particular o sea un espacio de trabajo, es posible que no se pueda regresar al sitio otra vez.
En el caso de las empresas y organizaciones, este hecho puede tener repercusiones relevantes, sobre todo en cuanto a la pérdida de información valiosa que es imposible recuperar y que es necesaria para continuar con las actividades de la organización. Y es que el mobiliario, los equipos de trabajo y las mismas instalaciones pueden sustituirse rápidamente con una inversión económica, sin embargo, no ocurre lo mismo con la información que se tiene en papel.
Según un informe de la consultora IDC, más del 90% de las empresas que sufren una pérdida de datos significativa, desaparecen en un plazo de dos años. Además, según la Cruz Roja Americana, los desastres naturales son la principal causa de pérdida de información en las empresas.
Tabla de contenido
¿Qué son los desastres naturales?
Los desastres naturales son eventos que ocurren de manera impredecible y son causados por fuerzas de la naturaleza. Estos eventos pueden tener consecuencias graves en la vida de las personas, incluyendo daños a la propiedad, lesiones y pérdidas de vidas humanas.
Existen diferentes tipos de desastres naturales, cada uno con sus propias características y formas de impactar en la sociedad. Entre los más comunes se encuentran:
- Terremotos: son sacudidas sísmicas que se producen cuando dos placas tectónicas chocan. Pueden provocar la caída de edificios, la interrupción de servicios y la pérdida de vidas humanas.
- Inundaciones: se producen cuando una gran cantidad de agua cubre una zona que normalmente es seca. Las inundaciones pueden destruir hogares y negocios, así como interrumpir servicios como el suministro de agua y energía eléctrica.
- Tormentas: incluyen huracanes, tifones, ciclones y tormentas eléctricas. Pueden producir fuertes vientos, lluvias torrenciales y granizo, lo que puede provocar daños en edificios, caída de árboles y cortes en los servicios.
Impacto de los desastres naturales en la seguridad de la información
Los desastres naturales pueden tener un gran impacto en la seguridad de la información. La pérdida de datos valiosos como documentos importantes, archivos y bases de datos puede ser un gran problema para las empresas y personas. Es por eso que es fundamental tomar medidas de protección de información para prevenir pérdidas catastróficas.
En Requordit, sabemos lo importante que es proteger tus datos, especialmente en situaciones de desastres naturales. Nos dedicamos a ofrecer soluciones de respaldo y recuperación de datos para asegurarnos de que nunca pierdas tu información valiosa. ¡Visita nuestra página web para saber cómo podemos ayudarte a proteger tus datos!
Protege tus datos de la furia de la naturaleza con nuestras soluciones de respaldo y digitalización de documentos.
¡Contáctanos ahora! Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte a optimizar tus procesos empresariales y simplificar tu gestión de documentos
Medidas de protección de información ante desastres naturales
Es de vital importancia siempre estar prevenidos para enfrentar las adversidades que un desastre natural puede traer consigo. En esta ocasión presentaremos algunas soluciones para proteger la información de tu empresa, lo cual traerá grandes beneficios tanto en las actividades cotidianas como en caso de una eventualidad.
DESCUBRE LA EFICIENCIA CON REQUORDIT:
Soluciones en la Nube para la Automatización de Procesos de Negocio. 
Respaldo de información
Uno de los primeros pasos para proteger tu información ante un desastre natural es realizar un respaldo de la misma. Algunas medidas que puedes tomar son:
- Tipos de respaldo de información: existen diferentes tipos de respaldo de información, entre ellos se encuentran el respaldo en línea, el respaldo en dispositivos externos y el respaldo en la nube.
- Métodos para respaldar información: puedes hacer el respaldo manualmente, utilizando programas específicos de respaldo o servicios en línea.
- Mejores prácticas para el respaldo de información: es recomendable realizar el respaldo de forma regular y en diferentes lugares para asegurar la protección de tu información.
Al digitalizar la información y resguardar en la nube podrás estar seguro de que esta siempre estará accesible en cualquier lugar y momento, sin importar que tus equipos estén dañados, o que no puedas volver a tu oficina, además de estar resguardada estará almacenada de manera segura, así que tampoco deberás preocuparte por la privacidad.
Protección de equipos electrónicos
Los equipos electrónicos son vulnerables ante desastres naturales, por lo que es importante tomar medidas de protección para evitar daños y pérdidas de información valiosa. Algunas medidas que puedes tomar son:
- Consejos para proteger tus equipos electrónicos: evitar la exposición directa a la luz solar, mantener los equipos alejados de fuentes de agua, utilizar protectores de voltaje y desconectar los equipos cuando no están en uso.
- Herramientas para la protección de equipos electrónicos: existen herramientas como los reguladores de voltaje, los estabilizadores de voltaje y los supresores de picos que pueden ayudar a proteger tus equipos electrónicos ante desastres naturales.
- Mejores prácticas para la protección de equipos electrónicos: es importante realizar un mantenimiento regular de los equipos electrónicos y protegerlos con sistemas de seguridad para evitar la pérdida de información valiosa.
Plan de contingencia
Un plan de contingencia es una herramienta esencial para prevenir y responder ante desastres naturales. Algunas medidas que puedes tomar son:
- Qué es un plan de contingencia: un plan de contingencia es un conjunto de procedimientos y acciones que se llevan a cabo para minimizar el impacto de un desastre natural en la información y los sistemas.
- Elementos de un plan de contingencia: un plan de contingencia debe incluir un análisis de riesgos, un plan de recuperación, un plan de continuidad de negocio y un plan de comunicación.
- Mejores prácticas para la creación y ejecución de un plan de contingencia: es importante definir claramente los roles y responsabilidades en caso de un desastre natural y realizar simulacros regularmente para asegurar la eficacia del plan de contingencia.
La primera ventaja es tu propia tranquilidad, en Requordit tenemos soluciones por medio de la gestión de documentos, que implica desde la captura de la información a través de la digitalización, el almacenamiento, así como la entrega y recuperación de la misma. ¡Contáctanos!
Te puede interesar nuestro artículo: Cómo hacer un proyecto exitoso de paperless | Requordit
Beneficios de considerar medidas de protección de información ante desastres naturales
Evita la pérdida de información valiosa
La implementación de medidas de protección de información ante desastres naturales ayuda a prevenir la pérdida de información valiosa, como datos de clientes, registros financieros y documentos importantes. Al realizar respaldos de información y proteger los equipos electrónicos, la información estará segura y accesible en caso de un desastre natural.
Reduce los costos asociados con la recuperación de información
En caso de un desastre natural, la recuperación de información puede ser costosa y llevar tiempo. Al considerar medidas de protección de información, se reducen los costos asociados con la recuperación de información y se minimiza el tiempo de inactividad.
Protege la reputación de la empresa
La pérdida de información valiosa puede afectar la reputación de la empresa y la confianza de los clientes. Al implementar medidas de protección de información, se protege la reputación de la empresa y se demuestra el compromiso con la seguridad de la información.
Cumplimiento de regulaciones
Algunas regulaciones, como la Ley de Protección de Datos Personales, establecen que las empresas deben tomar medidas para proteger la información de sus clientes. Al considerar medidas de protección de información ante desastres naturales, se cumple con estas regulaciones y se evitan posibles sanciones.
Mantenimiento de la continuidad del negocio
La implementación de un plan de contingencia y la protección de la información y los equipos electrónicos aseguran la continuidad del negocio en caso de un desastre natural. Al estar preparados para enfrentar situaciones de emergencia, se minimiza el impacto en el negocio y se mantiene la productividad.
Aumento de la confianza de los clientes
La implementación de medidas de protección de información ante desastres naturales aumenta la confianza de los clientes al mostrar un compromiso con la seguridad de la información. Los clientes están más dispuestos a compartir su información con empresas que demuestran preocupación por su protección.
Te puede interesar nuestro artículo: ¿Cómo mejorar la productividad empresarial? | Requordit
Mantén tu información a salvo ante cualquier eventualidad con nuestras medidas de protección de información.
Herramientas empleadas para la digitalización de documentos
Las herramientas que se utilizan para los proyectos de digitalización de documentos permiten conservar cualquier tipo de archivo, desde planos, fotografías, recibos, documentos contables y todos aquellos datos de valor para tu empresa.
En Requordit contamos con herramientas que se adaptan a las necesidades particulares:
- Hyland OnBase que se enfoca en métodos más sencillos para importar e indexar documentos, con esta solución podrás centralizar el contenido más importante de tus archivos en una ubicación segura.
- Almacenamiento de información: En Requordit tenemos la opción de guardar y respaldar información en la nube para proteger a tu empresa de la perdida de datos. No dependas de una sola estructura, conoce nuestras alternativas.
Con estas soluciones la empresa estará preparada para afrontar cualquier eventualidad y conservar su información para garantizar las operaciones de la misma. Si quieres conocer cuál de estas soluciones se adapta más a tus necesidades contáctanos y te brindaremos la información.
No dejes todo al azar…
¿Preocupado por la seguridad de tus datos? En Requordit, nos tomamos en serio la protección de tu información y ofrecemos soluciones de respaldo en caso de desastres naturales. ¡Visita nuestra página web hoy para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a mantener tus datos seguros!
Artículos relacionados
Leer màs >>
¿Cómo mejorar la productividad de tu empresa? Tips Eficaces
En el mundo empresarial actual, la productividad es clave para el éxito. Cada minuto cuenta, y encontrar formas eficientes de realizar tareas puede marcar la
5 consejos para administrar el capital de trabajo para operar tu empresa
El capital de trabajo en tu empresa es fundamental para su subsistencia y para mantener sanamente las relaciones tanto con tus clientes como con tus
Suscríbete a nuestro newsletter
Recibe contenido especial directamente en tu correo, entérate de nuestros
próximos webinars y eventos especiales.