En comparación con la historia de la humanidad, la era digital no lleva sino un instante de existir. Antes de las computadoras, todos los registros se llevaban en papel. Con el paso del tiempo, estos documentos van incrementando su valor, pues ahora son testimonio invaluable de la historia de una institución, un sociedad o incluso un país. El problema es que al ser documentos físicos, están expuestos a situaciones que ponen en riesgo su mera existencia (e.g. incendios, filtraciones de agua, pérdida o robo).

 

 

Preservación de la información

Los documentos pueden ahora ser consultados sin poner en riesgo su integridad física

Los documentos pueden contenerse en lugares más aptos para su conservación, pues ahora pueden consultarse a través de medios digital

Se pueden aprovechar las ventajas que la tecnología digital ofrece, como la mejora de imágenes, relación de documentos entre ellos, definición de niveles de seguridad para su consulta, etc

Los documentos se pueden consultar de manera simultánea en diferentes partes del país. Este tipo de acciones promueve eficientemente la investigación

Estos proyectos tienen un amplio impacto social, pues en el fondo lo que se hace es preservar el patrimonio del país, inclusive en instituciones privadas

 

Document Imaging México ha participado en varios proyectos con documentos históricos, desde consultoría para el manejo adecuado de ellos hasta su colocación en sistemas de administración de contenido:   Archivo General de la Nación: Códices Náhuatl Ayuntamiento de Córdoba: Archivo Histórico (1670 a la fecha, incluyendo los “Tratados de Córdoba”) UNAM: Documentos en Náhuatl Secretaría de Economía: Documentos de minas, siglo XIX Nacional Monte de Piedad: Archivo de documentos históricos

 

 

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